高田馬場駅徒歩3分の貸し会議室・セミナールーム・
ミーティングルーム ―TAP高田馬場―

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利用規約

貸し会議室・セミナールーム[TAP高田馬場]利用規約

こちらでは、貸し会議室・セミナールーム「TAP高田馬場」をご利用頂く際の利用規約を掲載しております。ご利用の前に必ずご一読いただきますようお願いいたします。

1.ご予約お申込受付

  • ご利用希望日の1年前からお申込みを受付いたします。
  • まずはご来社またはお電話で空室状況をご確認いただき、担当者と詳細をお打合せください。
    03-3208-6271
  • 詳細が決まりましたら、所定の「利用申込書」に署名押印の上ご提出いただきますと、正式ご予約となります。正式ご予約までに1週間仮予約期間を設けることができます。
    1週間以内にご連絡なき場合は無効となります。
    (繁忙期は仮予約期間が短縮される場合があります)

2.ご利用時間について

  • ご利用時間はご準備、片付け及び備品の搬入出の時間まで含めてご予約ください。
  • 基本営業時間
    平日 9:00~21:00
    土曜 9:00~21:00
    日曜・祝日 9:00〜19:30
    ※時間外についてはご相談ください。

3.ご利用料金のお支払い方法

  • ご利用後、弊社指定の銀行口座にお振り込み願います。
  • クレジットカード、デビットカード等でのご精算はお受けできません。

4.キャンセル料について

お申込者、ご利用者のご都合によるキャンセルは以下のキャンセル料を申し受けいたします。

利用予約申込以降、30日前まで 利用料金の10%相当額
利用日の29日前以降、15日前まで 利用料金の20%相当額
利用日の14日前以降、7日前まで 利用料金の50%相当額
利用日の6日前以降 利用料金の100%

5.レイアウト変更について

スクール形式以外のレイアウトでご利用の場合も追加料金はかかりませんが、お客様ご自身で変更・現状復帰をお願いします。

6.ご利用制限

以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りする場合があります。

  • 利用内容・形態等が不適当と当施設が認めたとき
  • 利用申込書の記載内容と異なってご利用されるとき
  • 公序良俗に反すると当施設が認めたとき
  • ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会団体に属する者と認められる場合
  • 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用されるとき
  • 関係官公庁より中止命令が出たとき
  • その他、不適当と当施設が認めたとき

7.禁止・注意事項

  • 各会議室の定員数内でお申込みください。定員数以上ではご利用できません。
  • 会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。
  • ご利用者様は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。
  • 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
  • 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)様側にて期日までに行っていただき、承認を受けてください。
    ※当日に届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書、許可書等を必ず保管し、査察にお立会願います。
  • 当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。
  • 外部からの飲食物のお持ち込みはご遠慮ください。
  • 危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止します。
  • 指定場所以外への看板、ポスター等の掲示はビル内外・エレベーター内等も含めご遠慮ください。
  • 当施設及び当ビルの構造物、設備、備品を汚損・毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。
  • 全館禁煙です。
  • ご利用の際に発生するゴミはお持ち帰りください。
  • 施設内(ロビー・室内・エレベーターホール等)が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導してください。
  • 災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難できるように、現地責任者は各会議室に設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認ください。

8.免責事項

下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。

  • 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。
  • ご利用者が上記6(ご利用制限項目)、7(禁止・注意事項)に違反されたため当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害。
  • ご利用者および第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。

空き室状況の確認、ご予約・お問合せ 03-3208-6271

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